Инсталляция демо-версии

Небольшое дополнение к нашей предыдущей новости. Напомню – речь шла о новой опции VINEGS “Хранилище документов”, которая позволяет загружать и хранить электронные копии юридических и бухгалтерских документов, а также привязывать их к определенным финансовым операциям и документам расчетов с поставщиками и покупателями.

Итак, что нового появилось за это время:
Во-первых, теперь можно связать электронную копию документа не только с определенной финансовой операцией или расчетных документом, но также с договором в разделе “Līgumi”.

А во-вторых – файл с документом теперь можно выбрать и открыть непосредственно в процессе заполнения параметров новой финансовой операции, расчетного документа или договора, после чего он автоматически прикрепится к созданной записи.

Поясним на примере. Допустим, необходимо ввести данные о новом расчетном документе в разделе “Norēķini”. Нажимаем “Insert” и открываем экранную форму ввода параметров расчетного документа. В новой версии VINEGS там появилась иконка для выбора файла (она находится в правом верхнем углу). После того, как вы выберите нужный файл, он откроется на экране. Дальше – делаете так, чтобы экранные формы системы VINEGS и открывшегося файла не перекрывали друг друга, и вводите параметры документа. В случае, если был выбран неправильный файл, его можно закрыть и выбрать новый.

Аналогичным образом файл с электронной копией документа можно открыть при вводе финансовой операции или договора с контрагентом.

В результате – после того, как запись с новым расчетным документом, финансовой операцией или договором будет создана, к ней автоматически прикрепится файл, который вы перед этим выбрали. Никакие дополнительные действия с вашей стороны не потребуются!

Подробнее о работе с опцией “Хранилище документов” можно прочитать в инструкции: https://www.vinegs.lv/downloads/vinegs_instruction_dstor_ru.pdf